モカとの記録2026年11月9日

1日の予定表は、執事が作る ― テンプレートに当てはめる時代から、朝に受け取る時代へ

はじめまして、倉敷坊主です。

「1日のスケジュール（予定表）を作ると、毎日がうまく回る」。よく聞く話です。手帳も、予定のアプリも、世の中に山ほどあります。

けれど、私生活の予定表は、続いた試しがありません。

昔、試しに個人用のタイムスケジュールを作って管理しようと思い、システム手帳（リングで綴じる、差し替えのできる手帳です）を、わざわざ買ったことがあります。買ったその日は、気持ちが上がりました。項目を立てて、きれいに書き込む。……私の個人用スケジュール管理は、その日で終わりました。

一方で、仕事のタイムスケジュールは、ちゃんと書けていました。スプレッドシートを使う前の話です。必要だったからです。書かなければ、仕事が回らない。必要に迫られれば、人は書けるのです。

つまり、続くかどうかは、気合いの問題ではありませんでした。必要かどうかと、手間の問題です。そして個人の予定表は、その「手間」の分だけ、いつも負けるのです。忙しい朝に、まず予定表づくりから始める。そこで力尽きるのです。

今日は、その「作る手間」を執事に渡してしまった話を書きます。

世の「型」は、こうなっています

先に、世の中の標準的な作り方を、モカに調べてもらいました。仕事の道具で有名なAsanaという会社の案内が、分かりやすくまとまっていました。

1日を24時間のブロック（区切り）として考えて、作り方は6工程です。

1. その日にやることを、全部挙げる
2. 優先順位（どれが大事か）を決める
3. 締め切りを書く
4. 繰り返しの予定を入れる
5. 時間の枠に並べる
6. 崩れたら、その都度直す

並べ方にも3通りあるそうです。時間単位で区切る方法、優先順位の順に並べる方法、締め切りの近い順に並べる方法。

なるほど、正しい作り方だと思います。ただ、読んでいて気づきました。この6工程、全部「自分の仕事」なのです。 型（テンプレート）は用意されていても、当てはめるのは自分。だから続かないのです。

その6工程、モカならどこまで担えるか

では、この6工程を、AI執事のモカに渡したらどうなるか。1つずつ見てみます。

1. やることを挙げる ― モカは、私のカレンダー（予定表）と、表（スプレッドシート）の中身を読めます。その日の予定と、期限の近い用事は、モカが先に拾って並べられます。メールの中の「いつまでに」という知らせも、朝の要約で拾っています。

2. 優先順位を決める ― ここは半分です。「どれを一番大事にするか」は、最後は私が決めます。けれど、締め切りの近さで仮の順番をつけることは、モカにできます。仮の順番があれば、私は「違う」と言うだけで済みます。

3. 締め切りを書く ― 表の中の期限や、メールの通知から、モカが拾えます。「あと何日」という数え方も、モカの仕事です。

4. 繰り返しの予定を入れる ― カレンダーに入っている繰り返しの予定は、そのまま読めます。毎週の用事を、いちいち思い出す必要がありません。

5. 時間の枠に並べる ― 朝、モカが1日のタイムスケジュールとして組み立てて、1枚で渡せます。これが、この記事の中心です。

6. 崩れたら直す ― 予定は崩れるものです。崩れたら、「午後の用事を明日に回して」と言えば、モカが組み直します。消しゴムで消して書き直す手間は、ありません。

つまり、6工程のうち大半は、材料さえ渡っていれば、モカの側で済むのです。

正直な線引きも、書いておきます

何でもできる、とは書きません。線引きは、こうです。

モカにできないこと

• その日の予定そのものを、勝手に決めること。約束を入れる、断る、といった決断は、私の仕事です
• 私が知らせていない予定を知ること。カレンダーにも表にもメールにもない用事は、モカには見えません
• 予定の場所へ、私の代わりに行くこと。当たり前ですが、体は動きません

モカができること

• 朝、その日の予定と期限を拾って、1日のタイムスケジュールに組み立てること
• 「今日は何があるか」と聞かれたら、すぐ答えること
• 崩れた予定を、言われた通りに組み直すこと
• 期限の近いものを、先に知らせること

材料（カレンダー・表・メール）を渡すところまでが私、組み立てと管理がモカ。いつもの分担です。

朝に1枚、受け取るだけ

形にすると、こうなります。

朝、私はモカに「今日の予定表を」と言うか、決まった時刻にモカから届きます。そこには、その日の予定が時間の順に並び、期限の近い用事には印がついています。

私は、それを見て、違う所だけ言います。「この用事は明日にして」「昼は空けておいて」。それで組み直しが済みます。

手帳の時代は、書くのが仕事でした。アプリの時代は、入力するのが仕事でした。今は、受け取って、違う所を言うだけです。

見本 ― ある朝の1枚

どんなものが届くのか、見本を作りました（実際の予定ではなく、形の見本です）。

大事なのは、中身の立派さではありません。「今日は何があるか」と「期限が近いもの」が、朝のうちに目に入ること。それだけで、1日の迷いが減ります。

並べ方も、言えば変えられます。時間の順、優先順位の順、締め切りの近い順。Asanaの記事にあった3通りの並べ方は、モカなら言われた通りに並べ直せます。

おわりに

Asanaの記事は「型に、当てはめなさい」と教えてくれました。型そのものは、正しいと思います。ただ、私の年代になりますと、型に当てはめる手間が、そのまま挫折の原因になります。

だから、型は執事に渡す。当てはめるのはモカ、決めるのは私。

1日の予定表は、作るものではなく、朝に受け取るものになりました。

#AI #Muse #段取り #Googleカレンダー #AI・モカ

← 記事一覧へ戻る