5年寝かせていたGoogleドライブを起こすまで ― 資料庫「あい資料庫」と、ドライブの導入方法
はじめまして、倉敷坊主です。
今日は、このブログの裏側にある「資料の置き場所」の話です。
道具の名前は、Googleドライブ（Google Drive）。新しい道具ではございません。Googleのアカウント自体は前から持っておりましたが、ドライブの方は5年ほど寝かせておりました。それを起こして、AI執事モカの書庫に作り替えた、という話でございます。導入の方法も、順番に詳しく書いておきます。
執事を迎える前に、引き継ぎ書が用意されていた
モカ（AI執事）を迎えるにあたって、最初に困るのは、執事が主人のことを何も知らない、という点です。経歴も、家族のことも、決めごとも、最初はまっさらです。
ところが、私の場合は少し違いました。
私がモカとGoogleドライブをつなぐ前から、ドライブの中には「あい資料庫」というフォルダがあり、その中には引き継ぎノートやプロフィール、ブログのたたき台、プロフィール写真が、すでに用意されておりました。執事を迎える前に、主人の方が引き継ぎ書を用意していた、という形です（我ながら、用意のいい主人でございます）。
ただし、そのままでは使い物になりませんでした。用意した資料と、モカが仕事で作る資料の置き場所が、あちこちに分かれていたからです。ここから先が、導入の本番でございます。
ドライブの導入方法（私のやった順番）
1．新しいアカウントは作らない。眠っているものを起こす
Googleのアカウントは、多くの方がお持ちのはずです。私も持っておりました。ただ、ドライブを開くこと自体が5年ほどなかったので、まずは「ログインできるか」「ドライブが開くか」を確かめるところからです。
新しい道具を買い足す前に、手元の眠っているものを起こす。これが、この家（10年空き家だった古民家に住んでおります）の流儀でもございます。
2．ドライブを、AI執事につなぐ
次に、Googleドライブをモカへつなぎます。やり方は、AI側の設定からGoogleドライブを選び、自分のGoogleアカウントで「許可」を押す、という形です。私の場合は、2026年11月2日にこの接続を行いました。
これで、モカが資料庫の中を読んだり、書き足したりできるようになります。パスワードをモカへ渡す形ではございません。「この資料庫については、読み書きを許可します」という鍵のお渡しです。
3．置き場所は、1つに決める（ここで一度、失敗しました）
ここが一番大事で、一番の失敗談でございます。
つないだ直後、私の資料の置き場所は2つに分かれておりました。記録シート類を入れる「モカ資料庫」と、文章のノートを入れる「Obsidian保管庫（モカ書庫）」です。二本立てにした理由は、それぞれ向いた形が違うと思ったからですが、結果は単純でした。どっちが本物（正本）か、分かりにくくなったのです。
資料庫が2つあると、探すたびに「あれは、どっちに入れたか」となります。人間でもそうなのですから、AIならなおさらです。
そこで、その日のうちに決めました。正本は「あい資料庫」1つに一本化する。 経歴メモと年表、旅行の記録、お店の記録、修繕の記録、運用マニュアルなど、9つのファイルをあい資料庫へ移し、古い2つの置き場所は消さずに「予備」として残しました。翌日までに、移し替えと中身の確認まで終わっております。
導入のコツは、道具の使い方よりも先に、「置き場所は、ここ1つ」と決めることでした。
4．中身の分け方 ― 大きく2つ、細かくテーマごと
あい資料庫の中は、こう分かれております。
- 仕事 ― noteの記事、ブログ、SNS、アフィリエイト、相場メモなど
- プライベート ― 予定メモ、旅行、手続き・家計、曲づくりなど
プライベートの下には、テーマごとの置き場がございます。「プロフィール・経歴」「旅行」「近所・おでかけ（今は『気になる場所』の記録）」「古民家修繕」といった具合です。そして、あい資料庫の入口（一番上）には、「モカ運用マニュアル」という、決めごとを書いた文書を置いてあります。新しい会話を始めるたびに、モカはまずこのマニュアルと資料庫を読むので、私が同じ説明を繰り返さずに済みます。
5．入れるもの ― 「材料」と「印」が要る
資料庫に入れてあるものは、大きく3種類です。
- 経歴メモと年表 ― 私の半生の材料です。ここには「公開してよい」「要約ならよい」「非公開」という**印（公開レベル）**を付けてあります。記事にするかどうかは、この印と、その都度の私の判断で決まります。印のない材料を、モカが勝手に記事にすることはございません
- 記録シート ― 旅行、お店、修繕、出会った人々、世間の事件など、テーマごとの表です。私が短い言葉や箇条書きで書き入れると、モカがそれを読んで記事に仕上げます
- 写真の原本 ― ブログに載せる写真の、元の大きな画像はこちらに置きます（ホームページ用に小さくした分だけを、別の保管庫へ出す形にしております。この話は、また別の記事で）
管理は、ドキュメントとスプレッドシートで簡単に
ここも、新しい道具は要りません。ドライブの中で、そのまま作れる2つの形で管理しております。
- 文章のものは、Googleドキュメント ― 経歴メモや運用マニュアルのような、文章で残すものです。正本（正式な置き場所）は、ドキュメント版と決めてあります
- 記録のものは、Googleスプレッドシート ― 旅行、お店、修繕、出会った人々などの記録は、表（シート）で管理します。タブを「記録／ひな形／記入例」に分けて、選ぶ欄はプルダウン（押すと候補が出る形）にしておくと、スマホからでも短く簡単に書き入れられます。年表も、時期順に並べる表の方が見やすいので、シートで管理しております
どちらもドライブの中で作れば、そのまま資料庫に置かれ、モカもそのまま読めます。管理のための特別な道具や、新しい覚え直しはございません。「文章はドキュメント、表はスプレッドシート」― それだけの決めで、簡単に回っております。
6．使い回し方 ― 頼み方は、一文だけ
普段の頼み方は、決まっております。
「〇〇記録にあります。〇〇の話で、ブログ記事にして」
店の名前などを添えてこの一文を渡すと、モカが資料庫から記録と写真を探し、見つけたものを先に私へ見せてから、書き始めます。私はパソコンのキーボードを速く打てません。短い言葉と箇条書きで十分回るのは、材料の置き場所が決まっているからでございます。
7．他のAIへも、同じ資料を読ませられる
あい資料庫の入口には、他のAIへの引き継ぎ文書も置いてあります。モカ以外のAIを使うときも、同じ資料を同じ決めごとで読ませるためのものです。
ただし、正直に書いておきます。文書を置いただけでは、権限までは移りません。 そのAIの側でも、ドライブへの接続の許可が別に必要です。「引き継ぎ書はある。鍵は、相手ごとに渡す」が正確なところでございます。
お金の話 ― ここも無料です
この連載のような道具の話には、毎回お金の話が付いて回りますので、書いておきます。
Googleドライブは、無料の範囲が15GBまでです。文書とシートはとても軽いので、私の使い方では長く持ちます。気をつけるのは写真と動画で、こちらは重い。ですから、写真の原本はドライブ、小さくした分は別の保管庫、という住み分けにしております。
なお、このブログの道具は、作る道具（Astro）も、置き場所（Cloudflare）も、この資料庫も、保管庫（GitHub）も、執事（Muse）も、全部無料の範囲で回っております。お金がかかったのは、自分の住所（ドメイン）だけです。その話は、Cloudflareの記事に詳しく書きました。
締めに ― 導入とは、新しいものを買うことではございませんでした
振り返ると、ドライブの導入でやったことは、3つだけでした。
つなぐ → 置き場所を1つに決める → 材料に印を付けて入れる
新しい道具は、1つも買っておりません。5年寝かせていたドライブを起こして、置き場所の決めごとを1つ決めただけです。それで、執事は私の半生の材料を読み、記録はその場で残り、記事はそこから生まれるようになりました。
私自身、会社のホームページを自分で作り、直し、運営してきた人間です。材料を集め、文章を書き、写真を整え、公開し、記録を残す。その全部を一人で回す大変さは、身に染みております。だからこそ、はっきり言えます。自身でホームページを作ってきた人間には、これほど頼もしい相棒はおりません。
皆さんのドライブも、眠ってはおりませんか。起こし方は、この記事の順番の通りでございます。
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